注册资本减资如何办理?减资与增资不同，减资可能会减少股东出资数额或者比例，因此一般在办理减资之前需要先做好准备工作。例如：股东会决议。另外，在办理减资时需要登报45天，此后才能正式办理减资。减资涉及到工商和税务的变更，变更的流程较为复杂，不过费用不是特别贵，需根据实际情况来定价。

一、什么情况下公司注册资本要减资?

1、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

2、原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

二、减资的准备工作

(一)股东会决议。有限责任公司减资应由股东会依法作出特别决议。国有独资公司减资由国有授权投资的机构或者国家授权的部门作出决定。

减资决议或决定的内容大体有：

(1)减资后的公司注册资本;

(2)减资后的股东利益、债权人利益的安排;

(3)有关修改章程的事项;

(4)股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议或决定时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的限额。

(二)编制资产负债表及财产清单。

(三)通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自D一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

三、减资代办流程

1、登报公示45日，到期以后去填写资料;

2、说明减资原因;

3、准备公司登记备案申请书，里面标明减资到多少;

4、公司股东会决议：说明减资后的金额和股东出资占比情况，通过修改后的章程;

5、拟定新的章程;

6、指定委托代理人;

7、递交材料至市场监督管理局审核

四、减资代办费用

减资代办费用需根据不同情况来评估，一般情况认缴小规模减资代办费用为1000元/次。